一、功能概述
为了帮助商户更便捷、高效地完成线上收款,我们对【账单】功能进行了全面升级。升级后的【账单】新增了数字货币和 Infini 企业卡 账单收款能力,进一步提升账单收款的效率与管理体。
二、解决的痛点问题
收款流程复杂,技术门槛较高:许多个体商户和小商家缺乏技术能力搭建电商网站或集成复杂的账单系统,导致难以及时完成账单收款,影响交易效率,错失大量交易机会。
账单匹配和订单管理效率低:当同一客户有多张账单时,收款金额的匹配、订单状态的更新缺乏智能化处理,可能出现对账不清晰或遗漏的情况。
三、功能亮点
Invoice 智能升级,支付体验焕新:升级后的 Invoice 支持 PDF 预览和邮件预览和,新增 Infini 企业卡收款和数字货币收款方式,客户可直接通过收银台完成支付,体验更加流畅。
高效收款匹配,智能订单管理:系统自动通过账单内置 ID 标识匹配收款并更新账单状态,提升对账与订单管理的清晰度与效率。
四、操作步骤
创建与发送账单
进入【计费】->【账单】模块,点击【创建账单】。
2. 初次进入账单界面需要您先新增客户,输入客户名称以及客户邮箱,点击【提交】。
您也可以在客户下拉列表里点击【新增客户信息】
3. 选择您的目标客户,然后点击下一步。
4. 点击添加条目,输入付款详情,包括物品名称,数量以及单位价格,然后点击【下一步】。您可同时创建多个条目。
付款描述信息选填,然后点击【下一步】
6. 设置您能接受的付款的方式,对方将按照付款方式进行付款,点击【下一步】。
7. 确认无误后您可以【仅创建】,然后将账单下载并发送给客户。您也可以【创建并发送】将账单按邮箱发送给客户。
8. 我们强烈推荐您使用【创建并发送】功能,直接将账单发送至客户邮箱,客户可以在邮件里直接进行付款。
管理账单
进入【账单】模块,可查看所有账单列表以及账单状态。
2. 客户付款后,账单状态的更新方式取决于付款渠道:
若客户通过邮箱账单直接操作付款,系统会自动将该账单状态更新为“已支付”。
若客户通过其他渠道付款,则需要在您收到货款后,手动找到对应账单并标记为“已支付”,这样有助于您更清晰地梳理账单情况。
五、使用技巧
充分利用 Invoice 预览功能:在发送 Invoice 之前,建议查看右侧预览方式检查内容,确保客户收到的账单信息准确无误。
和客户沟通使用邮箱付款功能:我们强烈推荐您使用【创建并发送】功能,直接将账单发送至客户邮箱,客户可以在邮件里直接进行付款,系统会自动将该账单状态更新为“已支付”。
六、联系我们
如果您对【账单】功能有任何疑问或反馈,欢迎通过客服渠道与我们的支持团队联系。 点击 Infini 系统右下角绿色小电话图标,选择【消息】与我们联系。
免责声明:Infini 提供技术及支付基础设施服务,相关金融及支付服务由合作持牌机构提供,并受适用法律法规监管。具体服务内容及可用性可能因地区而异。本内容仅供参考,不构成任何形式的承诺或投资建议。本服务不面向中国大陆、美国及其他受限制地区提供。
