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账单审批流程设置

作者:Emy Huang

一、功能概述

Infini 企业版【账单审批流程设置】支持企业根据付款金额配置单人审批或多人审批,并可在多人审批规则中设置所需审批人数及必签人。团队还可按需启用或跳过【制单复核】,并配置复核期限、审批期限及付款安全选项,将企业内部授权要求纳入账单付款流程。具体可用选项以账户页面为准。

二、解决的痛点问题

  1. 【不同金额使用相同审批要求】:小额付款与大额付款采用同一套审批规则,难以根据付款金额匹配不同的内部授权要求。

  2. 【关键审批人无法纳入通过条件】:多人审批仅满足人数要求时,可能无法体现企业对财务负责人或指定管理人员的必签要求。

  3. 【制单复核流程缺乏灵活性】:不同团队对付款信息复核的要求不同,固定流程可能无法适应实际分工。

  4. 【待处理时间缺少约束】:未设置复核或审批期限时,付款申请可能持续等待处理,影响团队跟进。

三、功能亮点

  1. 【按金额分层审批】:可设置单人审批金额上限。限额内的付款由任意一名已指定审批人批准;超过限额的付款进入多人审批流程。

  2. 【可配置多人审批条件】:可根据团队制度设置多人审批所需人数,并为相关付款指定必签人。

  3. 【支持必签人规则】:设置必签人后,付款需同时满足审批人数要求并获得必签人批准,才会通过内部审批流程。

  4. 【灵活配置制单复核】:可安排复核人在审批前核对付款信息,也可根据团队流程选择【跳过此步骤】。

  5. 【补充流程控制选项】:支持设置复核期限、审批期限、链上提现前小额测试及连续付款验证规则,具体选项以页面显示为准。

四、操作步骤

进入【审批设置】

  1. 登录 Infini 企业版,在左侧导航栏展开【设置】。

  2. 点击【审批设置】,进入审批流程配置页面。

  3. 选择【账单支付】,查看当前付款审批流程。

  4. 页面依次展示【团队成员提交付款申请】、【制单复核】、【付款审批】和【转账完成】四个阶段。

配置【制单复核】

  1. 找到流程中的【制单复核】阶段。

  2. 如需在付款审批前核对付款信息,请保留该步骤。

  3. 点击【编辑角色】,查看或调整【复核人】。任意一名指定复核人通过后,即可完成制单复核。

  4. 如需限制处理时间,勾选【设置期限】,并配置【复核期限】。

  5. 如果团队不需要单独的复核环节,可勾选【跳过此步骤】,付款申请将直接进入【付款审批】。

使用【标准配置】

  1. 在【付款审批】区域选择【标准配置】。

  2. 点击【编辑角色】,查看或调整【审批人】。

  3. 在标准配置下,任意一名指定审批人批准后,即可完成付款审批。

  4. 根据需要设置【链上提现付款前小额测试】及【审核期限】。

  5. 完成设置后,点击页面底部的【保存更改】。

使用【高级配置】设置多人审批

  1. 在【付款审批】区域选择【高级配置】。

  2. 点击【编辑角色】,确认参与付款审批的团队成员。

  3. 在【审批规则】中,根据付款金额配置免签、或签与多签规则。系统要求至少启用【或签规则】或【多签规则】中的一种。

  4. 启用【或签规则】,并设置适用的付款金额范围或单人审批金额上限。在该范围内,任意一名指定审批人批准即可。

  5. 启用【多签规则】,设置触发多人审批的付款金额范围及所需审批人数。

  6. 如相关规则支持必签人,请设置【必签人】。付款需同时达到审批人数要求并获得必签人批准。

  7. 检查各金额区间是否存在重叠或遗漏,并确认页面展示的【当前规则】符合团队要求。

配置【付款安全】选项

  1. 如需在达到指定金额时先发起一笔较小金额的测试付款,可启用【链上提现付款前小额测试】。触发阈值用于判断是否发起测试付款,并不代表测试付款金额。

  2. 如需使用【连续付款免验证】,请确认当前采用【或签规则】。在十分钟内连续完成三笔已验证付款后,后续或签付款可在设定时长内跳过 Email 或 TOTP 验证。

  3. 【连续付款免验证】不能与【多签规则】同时启用。如需使用多人审批,请关闭该选项。

  4. 如需限制付款申请的待审批时间,请勾选【设置期限】,并配置【审核期限】。未设置期限时,付款申请将持续等待审批。

保存审批流程

  1. 核对【制单复核】、【审批人】、金额范围、审批人数、必签人及付款安全选项。

  2. 点击页面底部的【保存更改】。

  3. 保存后,请返回页面检查当前规则及开关状态,确认配置已按预期显示。

五、使用技巧

  1. 【根据公司制度设置金额门槛】:建议结合付款规模和内部授权制度设置单人审批上限,避免所有付款采用同一审批层级。

  2. 【合理设置审批人数】:多人审批人数不宜超过可用审批人的数量,并建议考虑成员请假或无法及时处理的情况。

  3. 【谨慎指定必签人】:必签人未完成审批时,即使其他审批人数已满足要求,付款也不会通过内部审批流程。

  4. 【定期检查角色和规则】:团队成员或授权制度变化后,建议及时检查复核人、审批人、金额门槛和必签人设置。

  5. 【审慎启用免验证选项】:启用【连续付款免验证】前,应确认其适用于团队的单人审批流程及内部操作要求。

六、常见问题

  1. 问:【标准配置】和【高级配置】有什么区别? 答:【标准配置】适用于任意一名指定审批人即可批准付款的流程;【高级配置】支持按付款金额设置或签、多签、审批人数及必签人等规则。

  2. 问:可以同时启用【或签规则】和【多签规则】吗? 答:可以。您可以按照付款金额设置不同的适用范围,例如限额内使用【或签规则】,超过限额后使用【多签规则】。至少需要保留其中一种规则。

  3. 问:设置【必签人】后,其他审批人已经达到所需人数,付款能否通过? 答:不能。付款需要同时满足设定的审批人数并获得必签人批准,才能通过内部审批流程。

  4. 问:跳过【制单复核】后,付款是否仍需审批? 答:需要。跳过该步骤只会取消付款审批前的复核环节,付款仍会按照【付款审批】中设置的规则处理。

  5. 问:未设置复核或审批期限会怎样? 答:未设置期限时,相关申请将持续等待复核或审批。建议根据团队的处理要求配置适当期限。

七、联系我们

如果您对【账单审批流程设置】功能有任何疑问或反馈,欢迎通过客服渠道与我们的支持团队联系。

点击 Infini 系统右下角绿色小电话图标,选择【消息】与我们联系。

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