一、功能概述
Infini 企业版【账单审批流程设置】支持企业根据付款金额配置单人审批或多人审批,并可在多人审批规则中设置所需审批人数及必签人。团队还可按需启用或跳过【制单复核】,并配置复核期限、审批期限及付款安全选项,将企业内部授权要求纳入账单付款流程。具体可用选项以账户页面为准。
二、解决的痛点问题
【不同金额使用相同审批要求】:小额付款与大额付款采用同一套审批规则,难以根据付款金额匹配不同的内部授权要求。
【关键审批人无法纳入通过条件】:多人审批仅满足人数要求时,可能无法体现企业对财务负责人或指定管理人员的必签要求。
【制单复核流程缺乏灵活性】:不同团队对付款信息复核的要求不同,固定流程可能无法适应实际分工。
【待处理时间缺少约束】:未设置复核或审批期限时,付款申请可能持续等待处理,影响团队跟进。
三、功能亮点
【按金额分层审批】:可设置单人审批金额上限。限额内的付款由任意一名已指定审批人批准;超过限额的付款进入多人审批流程。
【可配置多人审批条件】:可根据团队制度设置多人审批所需人数,并为相关付款指定必签人。
【支持必签人规则】:设置必签人后,付款需同时满足审批人数要求并获得必签人批准,才会通过内部审批流程。
【灵活配置制单复核】:可安排复核人在审批前核对付款信息,也可根据团队流程选择【跳过此步骤】。
【补充流程控制选项】:支持设置复核期限、审批期限、链上提现前小额测试及连续付款验证规则,具体选项以页面显示为准。
四、操作步骤
进入【审批设置】
登录 Infini 企业版,在左侧导航栏展开【设置】。
点击【审批设置】,进入审批流程配置页面。
选择【账单支付】,查看当前付款审批流程。
页面依次展示【团队成员提交付款申请】、【制单复核】、【付款审批】和【转账完成】四个阶段。
配置【制单复核】
找到流程中的【制单复核】阶段。
如需在付款审批前核对付款信息,请保留该步骤。
点击【编辑角色】,查看或调整【复核人】。任意一名指定复核人通过后,即可完成制单复核。
如需限制处理时间,勾选【设置期限】,并配置【复核期限】。
如果团队不需要单独的复核环节,可勾选【跳过此步骤】,付款申请将直接进入【付款审批】。
使用【标准配置】
在【付款审批】区域选择【标准配置】。
点击【编辑角色】,查看或调整【审批人】。
在标准配置下,任意一名指定审批人批准后,即可完成付款审批。
根据需要设置【链上提现付款前小额测试】及【审核期限】。
完成设置后,点击页面底部的【保存更改】。
使用【高级配置】设置多人审批
在【付款审批】区域选择【高级配置】。
点击【编辑角色】,确认参与付款审批的团队成员。
在【审批规则】中,根据付款金额配置免签、或签与多签规则。系统要求至少启用【或签规则】或【多签规则】中的一种。
启用【或签规则】,并设置适用的付款金额范围或单人审批金额上限。在该范围内,任意一名指定审批人批准即可。
启用【多签规则】,设置触发多人审批的付款金额范围及所需审批人数。
如相关规则支持必签人,请设置【必签人】。付款需同时达到审批人数要求并获得必签人批准。
检查各金额区间是否存在重叠或遗漏,并确认页面展示的【当前规则】符合团队要求。
配置【付款安全】选项
如需在达到指定金额时先发起一笔较小金额的测试付款,可启用【链上提现付款前小额测试】。触发阈值用于判断是否发起测试付款,并不代表测试付款金额。
如需使用【连续付款免验证】,请确认当前采用【或签规则】。在十分钟内连续完成三笔已验证付款后,后续或签付款可在设定时长内跳过 Email 或 TOTP 验证。
【连续付款免验证】不能与【多签规则】同时启用。如需使用多人审批,请关闭该选项。
如需限制付款申请的待审批时间,请勾选【设置期限】,并配置【审核期限】。未设置期限时,付款申请将持续等待审批。
保存审批流程
核对【制单复核】、【审批人】、金额范围、审批人数、必签人及付款安全选项。
点击页面底部的【保存更改】。
保存后,请返回页面检查当前规则及开关状态,确认配置已按预期显示。
五、使用技巧
【根据公司制度设置金额门槛】:建议结合付款规模和内部授权制度设置单人审批上限,避免所有付款采用同一审批层级。
【合理设置审批人数】:多人审批人数不宜超过可用审批人的数量,并建议考虑成员请假或无法及时处理的情况。
【谨慎指定必签人】:必签人未完成审批时,即使其他审批人数已满足要求,付款也不会通过内部审批流程。
【定期检查角色和规则】:团队成员或授权制度变化后,建议及时检查复核人、审批人、金额门槛和必签人设置。
【审慎启用免验证选项】:启用【连续付款免验证】前,应确认其适用于团队的单人审批流程及内部操作要求。
六、常见问题
问:【标准配置】和【高级配置】有什么区别? 答:【标准配置】适用于任意一名指定审批人即可批准付款的流程;【高级配置】支持按付款金额设置或签、多签、审批人数及必签人等规则。
问:可以同时启用【或签规则】和【多签规则】吗? 答:可以。您可以按照付款金额设置不同的适用范围,例如限额内使用【或签规则】,超过限额后使用【多签规则】。至少需要保留其中一种规则。
问:设置【必签人】后,其他审批人已经达到所需人数,付款能否通过? 答:不能。付款需要同时满足设定的审批人数并获得必签人批准,才能通过内部审批流程。
问:跳过【制单复核】后,付款是否仍需审批? 答:需要。跳过该步骤只会取消付款审批前的复核环节,付款仍会按照【付款审批】中设置的规则处理。
问:未设置复核或审批期限会怎样? 答:未设置期限时,相关申请将持续等待复核或审批。建议根据团队的处理要求配置适当期限。
七、联系我们
如果您对【账单审批流程设置】功能有任何疑问或反馈,欢迎通过客服渠道与我们的支持团队联系。
点击 Infini 系统右下角绿色小电话图标,选择【消息】与我们联系。
