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企业卡的创建与使用

作者:Cavie

一、功能概述

为了帮助企业客户更好地管理员工因公支出,Infini 推出了【企业卡】功能。当您的团队需要处理日常的 SaaS 订阅、广告投放、项目采购、差旅等费用时,【企业卡】提供了一个与 Infini 账户高效集成的企业虚拟卡方案,旨在替代繁琐的个人垫付报销模式,让管理员对每一笔支出都做到实时可见、可控、可追溯。

目前,Infini Lite、Infini Pro 和 Infini AI 卡均已上线,满足不同的跨境支付场景需求。同时新增了每月自动充值、余额低阈值告警、员工申请与审批流等功能,进一步完善企业支出管理体验。

二、解决的痛点问题

  1. 传统支付方式效率有时无法满足企业需求:当前依赖管理员个人卡或员工先垫付后报销的模式,流程繁琐、周期长,不仅占用了员工的个人资金,也降低了企业的运营效率。

  2. 企业资金管理需求无法被完全满足:使用个人卡进行公司支付,使得费用管理混乱,难以实时追踪和控制预算。财务人员在对账时也面临巨大挑战,无法清晰掌握每一笔支出的具体情况。

  3. 员工用卡体验需要进一步提升:员工需要频繁为公事垫款,并处理复杂的报销流程,且在需要紧急支付时可能面临额度不足或无卡可用的窘境。

  4. 跨境支出成本偏高、场景覆盖受限:单一卡 BIN 在部分支付场景(如特定广告平台、AI 订阅服务)可能遭遇拒付,且外汇转换费较高,增加了企业的运营成本。

三、功能亮点

  1. 三卡矩阵,覆盖不同支付场景:Lite 卡支持 Apple/Google Pay 及 ChatGPT、Claude 等严格风控服务;Pro 卡主打 1% 低外汇费 + 多场景 1.5% 返现;新上线的 Infini AI 卡专为 AI 工具订阅与广告投放场景设计,采用美国卡 BIN,专为 AI 平台支付场景优化,同样享受 1% 外汇费和 1.5% 多场景返现。

  2. 消费返现,帮助降低运营成本:使用 Infini Pro 卡消费,系统将在每月月底统一计算当月所有符合条件的交易,按 1.5% 发放返现,以稳定币形式直接到账,无需手动兑换或申请。

  3. 每月自动充值,告别手动补款:管理员可为任意卡片设置每月自动充值额度,系统在每月指定日期自动从主账户划拨,确保高频支出卡片余额充足,避免因忘记充值导致 SaaS 续费或广告投放中断。

  4. 余额低阈值告警,提前预警:为每张卡设置余额告警阈值,当卡片余额低于阈值时,系统自动向管理员发送邮件提醒,帮助您在余额耗尽前及时处理。

  5. 实时管控,安全透明:管理员拥有完整控制权,可随时查看所有卡片的交易记录,并根据需要【锁定】或【关停】任何一张卡片,有效防范资金风险。

四、操作步骤

1. 前置条件:邀请团队成员(如需)

创建企业卡时,需要选择持卡人。超级管理员可以邀请团队成员加入组织,并指定对应成员为【持卡人】。邀请团队成员的具体步骤请参考:如何进行权限管理以及邀请成员

请注意:

已完成企业认证(KYB)的用户,最多可创建 100 张卡;已完成个人认证(KYC)的用户,最多可创建 10 张卡。

如果您是个人用卡,不涉及其他团队成员,持卡人选择自己即可。

2. 管理员创建并管理企业卡

(1)创建企业卡

进入【企业卡】页面,可左侧点击【对比卡片】查看 Infini 企业卡功能特点。

点击【创建您的第一张卡片】,在弹出的窗口中,依次选择【卡BIN】(Lite / Pro / AI),填写【卡片名称】,从团队成员列表中选择【持卡人】,并输入【转入余额】等信息。确认无误后点击【提交】,系统将扣除 $10 USD 开卡费及转入余额,并生成企业虚拟卡。

建议根据卡片用途命名,如"Meta 广告-项目 A"、"SaaS 订阅-研发团队",便于后续账目核对与管理。

卡片选择可参考下列表格:

  • 需要绑定 Apple Pay / Google Pay,或需要订阅 ChatGPT、Claude 等有严格风控的服务,选择 Infini Lite

  • 日常大额支出(跨境广告、SaaS 采购等),不需要手机钱包,希望享受低外汇费和全场景返现,选择 Infini Pro

  • 支出主要集中在 AI 工具订阅(如 ChatGPT、Midjourney、Cursor 等)和广告平台(如 Meta Ads、TikTok Ads 等),希望在这两类场景获得返现,选择 Infini AI(即将上线)

特别提示:Infini Pro 由于发卡行风控限制,无法用于订阅 ChatGPT、Claude 等平台,如有上述需求,请选择 Infini Lite 或 Infini AI。

账单地址填写说明

由于 Infini Lite、Infini Pro 两种卡片的发卡行地区不同,在订阅或支付各类应用时,建议按照以下规则填写账单地址(Billing Address),以获得最高的支付成功率:

Infini Lite:美国发卡行发行,账单地址请填写美国地区地址。

Infini Pro:香港发卡行发行,账单地址请填写香港地区地址。

Infini AI:美国发卡行发行,账单地址请填写美国地区地址。

账单地址与发卡行地区不匹配,可能导致支付被拒。如遇支付失败,请优先检查账单地址是否填写正确。

(2)修改卡片名称

选中一张企业卡,点击卡片名称旁的【铅笔图标】进行修改,按【回车键】保存。

(3)查看卡片信息

点击卡片下方的【查看信息】,可查看完整卡号、有效期、CVV 码等关键信息,用于线上支付。

3DS 验证码收取提示:使用 Infini Lite 卡消费时若触发 3DS 验证,请务必选择【E-mail】渠道收取验证码,然后点击 Submit。您将收到来自 Infini 的邮件验证码,填写后提交验证。受发卡机构通道影响,验证码邮件可能存在 10-20 分钟的延迟,若消费平台对输入时效要求较严(如 3-5 分钟内),建议暂时避免在该平台使用受影响卡片。

(4)充值

选中目标卡片,点击【充值】,输入金额即可从主账户实时划拨至卡片。

(5)余额赎回

点击【赎回】,可将卡内余额实时退回至企业主账户,灵活控制资金分配。

(6)锁定卡片

点击【锁定】,暂时冻结卡片。锁定后该卡无法进行任何交易,后续可随时解锁恢复使用。

(7)关停卡片

点击【关停】,永久注销卡片。此操作不可逆,操作前请务必确认。关停后开卡费不予退还,但卡内余额会自动退回至主账户。若卡内有处理中的交易或赎回,需等待完成后再操作。

3. 管理员设置消费控制

在企业卡页面,点击【余额控制】按钮,为目标卡片设置消费规则。

设置消费额度和单笔交易限额

在【余额控制】页面,找到【月度限额】和【单笔交易限额】输入框,输入额度上限后点击应用并保存。超过限额的交易将被系统自动拒绝。如不需要限制,可留空,系统默认不设上限。

4. 自动充值

如果某张卡片有固定的月度支出,可开启自动充值,避免因忘记手动充值而导致扣费失败。

在【月度充值金额】设置每月充值金额,系统将每月自动从主账户划拨至该卡片。优先使用 USDC,不足时再使用 USDT;不支持混合余额。

5. 设置低余额提醒

在【余额低值提醒】输入告警阈值并保存。当卡片余额低于该阈值时,将会邮件通知卡片管理员和持卡人。

6. 员工使用企业卡

(1)员工账号登录 Infini,进入【企业卡】可以看到所有已分配给自己的卡片列表。

(2)点击卡片下方的【查看信息】按钮,可查看该卡的完整卡号、有效期、CVV 和可用余额。

(3)在需要支付的网站或应用中,选择信用卡支付方式,输入企业卡的卡号、有效期和 CVV 码即可完成支付。

7. 交易记录与订阅

查看交易记录

在【企业卡】→【交易记录】中,管理员可以查看账户下所有企业卡的交易流水详情;员工可以查看自己名下所有卡片的交易流水详情。

查看订阅列表

在【企业卡】→【订阅】中,管理员可以查看账户下所有企业卡的 SaaS 订阅服务详情;员工可以查看自己名下所有卡片的订阅服务详情。

管理订阅

点击管理订阅弹出管理窗口,提供两种方式处理订阅:

选项一:【前往官网取消】(推荐) — 直接跳转至商户官网,手动取消订阅,避免产生欠费或账户问题。

选项一:【冻结卡片】 — 冻结该订阅关联的支付卡片,阻止所有商户对该卡的扣费。请注意,冻结将影响该卡的所有交易,而非仅限此订阅。

8. 订阅扣费提醒

系统会在订阅预计扣款日前 3 天,自动向持卡人发送邮件提醒,邮件中包含商户名称、扣费金额、支付卡片等关键信息,帮助您提前确保卡片余额充足,避免因余额不足导致扣费失败或服务中断。

五、使用技巧

  1. 巧用卡片命名:建议管理员根据卡片的具体用途(如"Ads 投放"、"月度账单")或使用人来命名卡片,便于后续账目核对与管理。

  2. 合理搭配卡类型:对于需要订阅 ChatGPT、Claude 或绑定 Apple Pay 的场景,使用 Infini Lite;日常大额广告或 SaaS 支出使用 Infini Pro 享受返现;专注 AI 工具和广告投放的支出使用 Infini AI 卡。

  3. 定期审查交易:建议财务或管理人员定期登录系统,查看所有企业卡的交易记录,确保所有支出均符合公司政策,及时发现并处理异常交易。

  4. 及时锁定或关停卡片:当员工离职或项目结束时,请务必第一时间【锁定】或【关停】相关企业卡,以保障公司资金安全。

六、常见问题

问:不同认证级别的用户可以创建多少张企业卡?

答:已完成 KYB 认证的用户,最高可为团队开 100 张卡;已完成 KYC 认证的用户,最高可开 3 张卡。未实名用户无法开卡。如需更多开卡支持,可随时联系 Infini 团队。

问:创建企业卡需要支付费用吗?

答:需要。当前开卡费为 $10 USD / 张。

问:使用企业卡消费会产生哪些手续费?

答:用卡消费不收取额外的交易手续费。用卡消费不收取额外的交易手续费,退款同样不收取手续费。但如果您使用的是 Infini Pro 卡,退款时系统会自动扣回该笔交易此前已发放的 1.5% 返现,将净额退回至卡内。

非美元币种之外的消费会产生外汇转换费:Infini Lite 为 3%,Infini Pro 和 Infini AI 均为 1%。

问:为什么我的退款到账金额比预期少?

答:如果您使用的是 Infini Pro 或 Infini AI 卡,退款时系统会自动扣回该笔交易已发放的 1.5% 返现,将净额退回至卡内。

问:自动充值失败了,系统会自动重试吗?

答:不会。若主账户余额不足导致自动充值失败,系统会发送邮件通知管理员,但当月不会再次自动重试。管理员需手动补充主账户余额后,再手动为卡片充值。

问:为什么 Infini Pro 卡无法绑定 Apple Pay,也无法订阅 ChatGPT/Claude?

答:Infini Pro 由香港发卡行发行,受发卡行风控限制,不支持绑定 Apple/Google Pay,当前可能无法满足部分 AI 平台(如 ChatGPT、Claude)的支付要求。如有上述需求,请使用 Infini Lite 或 Infini AI 卡。

问:员工消费时,如果卡片余额不足会发生什么?

答:交易会失败,员工会收到系统通知:"交易失败:卡片余额不足"。建议开启余额低阈值告警,提前收到邮件提醒并及时充值。

问:被管理员【锁定】的卡片和【关停】的卡片有什么区别?

答:【锁定】是暂时冻结,卡片状态显示为已冻结,后续可由管理员解锁恢复使用。【关停】是永久注销,卡片将无法再次使用,操作前请务必确认。关停后开卡费不予退还,但卡内余额会自动退回至主账户。若卡内有 Pending 的交易或赎回,建议等待完成后再关停。

问:为什么我的卡片无法支付?

答:可能的原因有多种,比如卡片余额不足、超过了单笔交易限额、卡片已被管理员冻结,或该卡类型不支持当前支付场景(如使用 Pro 卡订阅 ChatGPT)。系统会发送相应的失败通知,请根据通知内容联系管理员处理。

问:为什么我进入【企业卡】模块后什么也看不到?

答:如果您是管理员,可能是因为您还未创建任何卡片,可以点击【创建卡片】来创建第一张。如果您是员工,这表示管理员暂未给您分配任何卡片,请联系您的管理员。

问:使用企业卡消费时,触发 3DS 验证后,为什么迟迟收不到邮箱验证码?

答:Infini Lite 在触发 3DS 验证后,验证码邮件的发送可能会存在一定延迟,通常需要 10-20 分钟才能送达。部分消费平台要求用户在几分钟内完成验证码输入,若验证码尚未到达,则可能导致验证超时失败。如您使用的平台对输入时效要求较严(如 3-5 分钟内),建议暂时避免在该平台使用受影响卡片。后续上线的新卡 BIN 将有效改善此问题,届时您可以选择创建对应的企业卡。

问:开卡后如何修改卡片上的持卡人姓名?

答:登录 Infini Business 账户,点击页面左下角的个人头像,进入【个人资料】→【编辑姓名】,修改后持卡人姓名将同步变更。

七、联系我们

如果您对【企业卡】功能有任何疑问或反馈,欢迎通过客服渠道与我们的支持团队联系。点击 Infini 系统右下角绿色小电话图标,选择【消息】与我们联系。

免责声明:企业卡服务由合作的第三方支付服务商提供,Infini 仅提供技术支持与账户管理功能,本服务不构成银行存款、投资产品或任何形式的收益承诺。本服务不向中国大陆、美国及其他受限制地区的用户提供。数字资产交易涉及重大风险,可能导致本金损失。所有规则以官方服务协议为准,Infini 保留最终解释权。

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