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企业卡

作者:Cavie
更新于今天

一、功能概述

为了帮助企业客户更好地管理员工因公支出,我们正式推出[企业卡]功能。当您的团队需要处理日常的SaaS订阅、广告投放、差旅等费用时,[企业卡]提供了一个与Infini账户无缝集成的企业虚拟卡解决方案,旨在替代效率低下、风险高且不透明的个人卡报销模式,为您提供一个安全、可控、透明的全新支出管理体验。

二、解决的痛点问题

1.传统支付方式效率有时无法满足企业需求:当前依赖管理员个人卡或员工先垫付后报销的模式,流程繁琐、周期长,不仅占用了员工的个人资金,也降低了企业的运营效率。

2.企业资金管理需求无法被完全满足:使用个人卡进行公司支付,使得费用管理混乱,难以实时追踪和控制预算。财务人员在对账时也面临巨大挑战,无法清晰掌握每一笔支出的具体情况。

3.员工用卡体验不便:员工需要频繁为公事垫款,并处理复杂的报销流程,体验不便,且在需要紧急支付时可能面临额度不足或无卡可用的窘境。

三、功能亮点

1. 无缝集成,统一管理:[企业卡]与您的Infini现金账户直接打通,管理员可一键从主账户为企业卡充值,实现资金的统一调配与管理,极大简化了内部财务流程。

2. 灵活创建,精准授权:管理员可以按需为不同员工创建专属的企业卡,自定义卡片名称以对应不同用途(如“市场部-广告费”),并设定独立的充值额度,实现对支出的精准预算控制。

3. 实时管控,安全透明:管理员拥有完整的控制权,可以随时查看所有卡片的交易记录,并根据需要[锁定]或[关停]任何一张卡片,有效防范资金风险。所有操作记录透明可查,确保每一笔支出都有据可依。

4. 员工专属,便捷支付:员工可以在自己的账户中清晰地看到分配给自己的企业卡,随时查看卡片完整信息及可用余额,并直接用于线上支付,无需用个人资金为公司事务垫款。

四、操作步骤

1. 前置条件:邀请团队成员(如需)

创建企业卡时,需要选择持卡人,超级管理员可以邀请您的团队成员加入您的组织,并选择对应的团队成员为[持卡人]。邀请团队成员具体步骤请参考:如何进行权限管理以及邀请成员

请注意:

(1)已完成企业认证(KYB)的用户,和已完成个体户认证(KYC)的用户,都可以为团队成员创建企业卡。

(2)已完成 KYB 认证的用户,最多可创建 30 张卡;已完成 KYC 认证的用户,最多可创建 3 张卡。

(3)如果您是个人用卡,不涉及其他团队成员,那么请选择[持卡人]为自己即可。




2. 管理员创建并管理企业卡

(1)创建企业卡:在[企业卡]模块中,点击[+ 创建卡片]按钮,这两个入口都可以添加企业卡。

(2)在弹出的[创建新卡]窗口中,依次填写[卡片名称],从团队成员列表中[选择持卡人],并输入[转入余额]等相关信息。

(3)确认信息无误后,点击[提交]。系统将通过合作发卡机构从您的主账户扣除相应金额,并为指定员工生成一张企业虚拟卡。

(4)选中一张企业卡,您可以修改卡片名称,点击[小铅笔]按钮进行修改,然后[回车键]进行保存。

(5)点击卡片下方的[查看信息],可以查看卡片的详细卡号,创建信息,CVV码等关键信息。

请注意

在您使用企业卡进行消费时,有部分场景会跳出3DS验证。由于发卡机构的缘故,这里的邮箱和短信登记是官方统一的收件系统,请您务必选择[E-mail]收取验证码,然后点击submit,您将收到来自Infini的邮件验证码,填写即可通过3DS验证。

(6)给卡片充值,为卡片增加余额。

(7)点击锁定卡片,暂时冻结卡片,锁定后该卡无法进行任何交易,锁定之后可以进行解锁操作。

(8)您可以关停卡片,永久注销卡片,此操作不可逆。

(9)在[企业卡]->[交易记录]中,您可以查看账户下所有企业卡的交易流水详情。

3. 员工使用企业卡

(1)员工账号登录 Infini ,进入[企业卡]可以看到所有已分配给员工的卡片列表。

(2)点击卡片下方的[查看信息]按钮,可以查看该卡的详细信息,包括完整的卡号、有效期、CVV和可用余额。

(3)在需要支付的网站或应用中,选择信用卡支付方式,并输入您企业卡的卡号、有效期和CVV码即可完成支付。

(4)您可以查询到当前卡片的所有历史交易记录。

五、使用技巧

  1. 巧用卡片命名:建议管理员根据卡片的具体用途(如“Ads投放”、“月度账单”)或使用人来命名卡片,便于后续的账目核对与管理。

  2. 定期审查交易:建议财务或管理人员定期登录系统,查看所有企业卡的交易记录,确保所有支出均符合公司政策,及时发现并处理异常交易。

  3. 及时锁定或关停卡片:当员工离职或项目结束时,请务必第一时间[锁定]或[关停]相关企业卡,以保障公司资金安全。

六、常见问题

1. 问:管理员创建卡片时,如果主账户余额为0怎么办?

答:您的卡片将无法充值消费使用。

2. 问:员工消费时,如果卡片余额不足会发生什么?

答:交易会失败,同时员工会收到系统通知:“交易失败:卡片余额不足”。

3. 问:被管理员[锁定]的卡片和[关停]的卡片有什么区别?

答:[锁定]是暂时冻结,卡片状态显示为“已冻结”,后续可以由管理员解锁恢复使用。而[关停]是永久注销,卡片将无法再次使用,操作前请务必确认。

4. 问:为什么我的卡片无法支付?

答:可能的原因有多种:卡片余额不足、超过了单笔交易限额、或者卡片已被管理员冻结。系统会发送相应的失败通知,请根据通知内容进行联系发卡管理员进行处理。

5. 问:为什么我进入[企业卡]模块后什么也看不到?

答:如果您是管理员,可能是因为您还未创建任何卡片,可以点击“+ 创建卡片”来创建第一张。如果您是员工,这表示管理员暂未给您分配任何卡片,请联系您的管理员。

6. 问:不同认证级别的用户可以创建多少张企业卡?

答:已完成KYB的用户,最高可为团队开30张卡;已完成KYC的用户,最高可开3张卡。未实名用户无法开卡。如需更多开卡支持可随时联系Infini团队。

7. 问:创建企业卡需要支付费用吗?

答:需要。当前开卡费为10U/张。

8. 问:使用企业卡消费会产生哪些手续费?

答:用卡消费不收取额外的手续费。如果持卡人主动退款,收取2%的退款手续费;如果是被动退款,收取0.2%的手续费。

9. 问:在美国以外的地区使用企业卡会有额外费用吗?

答:会的。如果是在美区之外的地方消费,会有货币兑换费/跨境手续费,预计额外增加1%-2%的费用。具体费用标准以所涉及的特定地区及相关机构公布的最新费率为准。


10. 问:开卡后如何修改我的卡片上的名字?
您可以登录 Infini Business 账户,点击页面左下角的个人头像,修改您的 个人资料——> 编辑姓名,修改之后,您的持卡人姓名将会同步变更。

七、联系我们

如果您对[企业卡]功能有任何疑问或反馈,欢迎通过客服渠道与我们的支持团队联系。点击 Infini 系统右下角绿色小电话图标,选择[消息]与我们联系。

免责声明:

企业卡服务由合作持牌发卡机构提供,Infini仅提供技术支持与账户管理功能。本服务不构成银行存款、投资产品或任何形式的收益承诺。

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